企業見習動機

  力麗集團在台灣各地皆有據點,算是稍有規模的集團,且薪水待遇較其他實習單位好了些,又位在我本身相當熟悉的日月潭周邊,再加上當初面試的時候,對我們相當禮遇,也有很棒的面試經驗,因此便決定在此實習。

企業見習單位簡介

一、集團簡介

  以新品牌、新形象出發的力麗哲園連鎖旅館,提供旅客更便利的度假選擇。優質品牌形象將觸角延伸至各熱門景點為著眼於全台布局,「立足台灣、一步一腳印」精準拓點,重視維持旗下飯店服務品質的一致化。因此,陸續開幕的新館館長皆為旅館經營卓越的重要幹部,在經過力麗哲園專業的內部訓練與實際投入飯店營運多年後,對力麗哲園的服務理念、銷售訂房制度以及品牌特性瞭若指掌,並受到員工的信任,讓飯店管理更加順暢。

 

  做為台灣旅館業的生力軍,力麗觀光採取「立足台灣、一步一腳印」的方式精準拓點,並以為此概念為全新的品牌導向,推廣新休憩概念。以北、中、南連鎖之姿,聯合旅館經營之勢,所經營旅館將有九家以上(力麗哲園-台北館、力麗哲園-花蓮館、力麗哲園-日潭館、力麗哲園-月潭館、日月潭儷山林會館、高雄儷山林會館、墾丁儷山林會館、馬告生態公園-明池山莊、馬告生態公園-棲蘭山莊),共計550間各具不同色的Resorts&Hotel房型為您服務;並以不斷創新、開闊精進的品牌精神,臻美環環細緻服務,精湛處處客製流程,力麗觀光在全台各地紮根,建立起名聞遐邇,繼續打造各種以客為尊的旅館尊榮品牌。

 

  其中我所任職的日月潭儷山林會館,位在台灣最高湖泊日月潭旁,整棟建築以原裝進口檜木營建而成,有亞洲第一大木屋之稱,為外交部指定為接待國外賓客的榮譽行館,也曾榮獲美國STAR SERVICE評鑑為超五星級飯店。

亞洲最大木屋-日月潭儷山林會館

餐飲部介紹

  在日月潭儷山林會館的餐飲部中,除副理、主任以外,僅有一名正職員工,其餘皆為來自各學校的實習生。共開4個餐期,包含早餐、午餐、下午茶、以及晚餐,早餐全為自助式,午餐分為個人套餐以及合菜,下午茶提供單點及套餐,晚餐則與午餐相同。旅館業的淡旺季相當明顯,尤其位在景點周圍的飯店更是如此,而暑假正是旅遊旺季,七、八月平均住房率達到八成以上,每日供應200客以上的早餐。因為人力上的缺乏,早班人員每日通常需要加班1.5小時才能完成分內工作,休假時也需要配合人力的調配進行加班。

餐廳玻璃帷幕外景色[清晨6:30]

(二)作業流程及工作內容:

  兩個月以來未有調班,每天都是6點起床,630分準時打卡上班,免費加班一小時到1530分才「有機會」下班的生活。第一個月,我在一館擔任外場的支柱,為何稱自己為支柱呢,是自誇嗎?不,是事實還有自信,每日單人服務120~180客的客房早餐,完全超乎常人所能負擔的來客量,不過我也必須承認,這其中多有疏忽,畢竟一個人能做的事情真的很有限。第二個月,依照主管的安排,我被調職到二館,同樣上早班,但這一個月的工作就有趣多了,因為平均只要服務70~90客客房早餐,就多出了很多時間可以跟客人稍作交談,也總算有機會站到吧檯裡面,做些跟平常不一樣的事情,更特別的是,二館並未安排洗碗工,因此在外場徹餐後,我即刻轉職為洗碗小弟。

到職第一天於湖邊留影

 

外場:

             6:30~7:00:就短短的半小時。先將烤土司機、烤箱、咖啡機、加熱底盤

                      開啟,然後將所有的師傅煮好送上來的熱盤(熱菜、稀飯、熱

                      湯)放進燒斗,並將火罐頭一一點燃,再用點火槍將自助式麵

                      攤的火源點著,接著將所有冷盤、稀飯配料、沙拉及配料、飲

                      料、水果、糕點、麵包、白飯、肉燥、饅頭、麵食及配料,依

                      照副理的指示及SOP,一一放至定位並做好擺設,再裝好所有

                     當天菜色所需的醬料,放至對應的菜色旁,擺上菜卡,等待客

                         人到場用餐,並放置密籃、大垃圾袋在推車上,預備稍後的收

                     盤,再架起腳架,放上長托盤,待稍後放置空杯。

            7:00~10:00:一天最忙的時段就屬這3個小時莫屬了。客人源源不絕地進

                      到餐廳,收餐券,安排座位,協助併桌,再來就是不停的巡視

                      各桌,一有空盤就要詢問客人是否還有需要,不需要的話就迅

                      速收走,不讓客人桌上疊起空盤,若有客人離場,就要用最快

                      的速度將桌面徹乾淨,用抹布擦過,鋪上餐墊紙,將椅子排好

                      以便後面來的客人能夠很快地找到座位坐下,沒有空盤要收

                      時,則是巡視菜量是否足夠,不夠的話就要通知廚師趕緊補

                      菜,然後清潔檯面,保持整潔,讓客人隨時都看到餐廳乾淨整

                          齊的一面。碗盤餐具收著收著,就裝滿了手推車,這時就要將

                      推車送進菜口,將碗盤徹入菜梯,送到廚房,再下樓到廚房內

                      將髒碗盤放到洗碗區,再回到現場重複上述的所有動作。

           10:00~11:00:早餐餐期結束,展開一連串的撤餐工作。提前10分鐘將所有

                      火源及電源關閉,然後推著手推車收餐,先將熱菜收完打下去

                      廚房給廚師加熱成員工餐[1],然後收冷盤、稀飯配料、

                      沙拉及配料[23]、水果、糕點、麵包、白飯、肉燥、饅

                      頭、麵食及配料[4],最後一趟[5]將咖啡機的殘渣

                      盒、自助麵攤的器具、所有夾菜用餐具、醬料、飲料桶收進菜

                      口,讓菜口人員進行清洗。接著手動清潔咖啡機,刷洗餐檯(先

                      將殘渣全部掃入垃圾袋,再將所有餐檯灑水,接著用科技海綿

                      沾上由洗碗精、漂白水、白醋混合成的清潔劑,刷洗每一寸餐

                      檯,最後再用抹布將餐檯擦拭乾淨),刷洗自助式麵攤(將鍋

                      中水放掉,再用清水林過,仔細刷洗,最後再沖乾淨並放入適

                      當水位的水即可),最後則是基本的掃拖。

           11:00~13:00:進入午餐時段。若有客人,首先就是介紹菜單及帶位,接著

                           key單送單,逐一上茶水,上菜劃單,發顧客意見表,收桌復

                       原,若無客人時,則趕緊將洗好的碗盤分類並歸位,餐具部

                       分則須仔細分好,一種餐具放一密籃(3種筷子、2種湯匙、

                           2種叉子、2種刀子、果醬刀、咖啡匙),裝好好幾壺的熱水,

                       將餐具放入水中浸泡,再將其擦乾並歸位。還有由菜口人員

                       清洗的咖啡杯及玻璃杯的歸位,咖啡杯不須另做擦拭動作,

                       玻璃杯則須做蒸氣浴後再擦拭。

          13:~00~13:30:做下午茶餐期的前置準備工作。將洗好的咖啡機擦乾,組裝,

                      開啟電源,檢查豆量是否足夠,裝足客量所需的茶水,準備比

                          預訂客量多10個的水杯,拿好足夠的盤子,水果叉及果醬刀,

                      放置加熱底盤及裝壺的熱紅茶,預備茶凍或是奶酪,準備附餐

                      水果並擺盤。

           13:30~14:30:送餐及餐具擦拭。下午茶為套餐形式,套餐內包含:迷你三

                       明治、手工蛋糕、迷你漢堡、奶酪或茶凍、玫瑰醬(以上裝

                       於同一餐盤內)、附餐飲品咖啡或紅茶,附餐水果或水果沙

                       拉,上餐分為兩趟,第一趟送上餐盤及小盤加上餐具,第二

                       趟送上附餐飲料以及附餐水果,於客人完成用餐後送上顧客

                       意見表。

           14:30~15:30:將未完成工作做完。下午茶開餐期間通常無閒擦拭餐具,而

                       餐具的數量總是多得讓人充滿無力感,但14:30後晚班人員

                       到場後,便得以全心全意做餐具的擦拭工作,「通常」只要免

                       費加班一小時便能夠完成,最後再將早班期間產生的垃圾徒

                       手搬到垃圾場棄置便可。

每日例行公事


吧檯

 6:30~9:00:餐期間麵包、水果準備,補菜。

                       麵包部分有供應吐司、佛卡夏及軟式法國麵包,都須預先分

                       裝或切割,水果部分有鳳梨(一盤切2顆)、西瓜一盤切1/4

                       顆)、葡萄柚(一盤切6顆)、芭樂(一盤切6顆),另外還有

                       鹹鴨蛋(1/4顆)和豆腐乳(1/8顆)的組合,若上述皆具備

                       足夠的量,就要巡視所有餐檯的菜是否足夠,若是熱菜、稀

                       飯、熱湯不足,就要將空掉的盤搬進廚房並告知廚師需要補

                       菜,若是冷盤、稀飯配料或沙拉,則自行將菜補滿。

            9:00~11:00:預備隔天所需。

                       麵包一種切好放滿一個45*30*20的保鮮盒後冷凍,水果選擇

                       一酸一甜各切好一盤,包上保鮮膜冷藏,鹹蛋與豆腐乳預備

                             30組。

           11:00~12:00:清潔吧檯。

                           將所有於吧檯使用的器具、碗盤,烤土司機底盤、飲料桶、

                       咖啡機殘渣盒清洗乾淨並倒乾,最後蓋上布巾以免落塵沾染。

           12:30~14:30:協助洗淨碗盤餐具歸位及現場復原。

                       若當天髒碗盤過多,導致負責洗碗的同事無法單獨應付,便

                       穿上防水圍裙協助清洗、擦乾以及歸位,最後進行廳面的掃

                       拖、吸塵。

丁冰和老師到日月潭儷山林會館探訪實習同學

 

心得及建議事項

)企業見習心得

  關於心境

     服務業,一個以人為本,全台灣最多人從事的行業,隨處可見而相當重要。實習,藉由實際接觸職場生態,並從中學習職場文化與各式潛規則。

     我明白從一般高中轉入技職體系的這個選擇,會比其他高職出身的人辛苦的多,也正因為我知道自己的弱勢何在,在這一年中我未間斷地從打工中汲取經驗,做過了不同的公司,體會到了截然不同的企業文化。

     為何各大企業、品牌都在積極建立屬於自己的企業文化?除了塑造在消費者眼中的企業形象,更是因為他們深知:企業文化對員工可以產生莫大的影響。

     人們工作,絕對不單單只是為了養家活口,而是為了找尋自己的價值所在,創造屬於自己的成就感。如果說一份工作,能讓你不段從中學習、成長,並使你產生熱忱,任誰都不會有辭職不幹的念頭吧!相對的,如果一份工作,無法得到上述的那些事物,即便待遇再好,都無法讓人長久做下去。

     服務是一門很高深的學問,肯定有很多東西能學,但選擇在旺季時投身,可能連皮毛都沾不著。效率和效能是天差地遠,講求速度的同時必會有所犧牲,尤其是品質,更會令人心煩意亂,做起事來更加綁手綁腳。而實習的大多數人從未接觸這類的工作,但卻被要求立刻上軌道,實在是強人所難。一個又一個的疑問,一個又一個爆客的日子。在最艱難的時期投入協助,得到的卻是最少,挺令人失望的。

     工作的氛圍,其實相當重要,不是只有福利好待遇高就夠了,我指的是同事之間的相處模式。說話的口氣,以及眼神,可以透露一個人的情緒,情緒具有很大的感染力,若是將憤怒的情緒施予同事,只會讓氣氛更肅殺。再來,便是所謂的工作分配,「不要挑工作」應是最高準則,要做的事情是同等多的,因此若是有人「選擇」不做一件事情,便需要另一個人來補上這個缺口,然而薪資制度與人的劣根性,終究是把責任感打得滿地找牙。「既然領的薪水是一樣的,寧願少做一點輕鬆一點,也不要沒事找事做」的這種心態,存在很多台灣人的心中,久而久之,原本主動積極的員工,也會被「感化」,最後還可能一走了之,再多的精神喊話也喚不醒這些人。

     所以我想分享一個我很認同的概念:知道怎麼做、能夠怎麼做、願意這麼做,是一個循序漸進的員工訓練準則,很多人就算有能力,但缺乏意願,即便三催四請也是無用的。

     一個勞力密集的產業,不能缺乏勞力,假如每個人的工作效率是一樣的,每天需要完成的工作有增有減,那工作量增加時,卻沒有增派人力,導致工作無法在時限內完成,這樣的話是員工的問題,還是誰的問題呢?做不完,留下來了,卻總是無法得到加班時數,這也就算了,還無法依自己的自由意志決定自己應享有的補修時數,覺得很是欺人太甚,想走走不了,要你走你還不能不走,原來服務業也開始實施責任制了呢。一昧要求員工做的更多,通常不會有太好的後果。

     主管與正職人員必須以身作則。主管就如同員工的導師,主管怎麼做,員工就會跟著怎麼做,若主管本身積極主動且常在員工需要時伸出援手,想必這個團隊會相當優秀且相處融洽,反之,則截然不同,至少我看到的皆是如此。

     二、關於實地操演:

      1.合作與溝通:無論是外場、菜口還是吧檯,每個人都必須作好自己的工作,才能讓一間餐廳正常運作,無論哪個環節出了問題,都會造成莫大的影響,因此溝通便是服務業中最重要的一環。例如:客人反應菜出了問題,接收到訊息的服務員若是沒有向上通報,主管階級根本不會知道現場發生了什麼事情,且極有可能演變成客訴,因而,建立良好的溝通系統是相當需要的。

      2.態度:無論再忙,再多任務在身,隨時都要保持笑容,並誠心為客人服務,讓客人得到心靈上的歡愉,而大多數的客人都會給予服務員不錯的回應,我認為這也是服務業最為迷人的地方了。犯錯了,被同事或是主管責怪,不能心生憤恨,廣博的吸取各方意見,逐一作改進,得到的都會是跟隨自己一輩子的,因此絕對不要為了賭氣喪失自己進步的空間和機會。

      3.危機應變:現場的狀況百百種,但並非每一種都有辦法立即處理,甚至是反應過來,能做的盡快做到,做不到的盡快尋找支援,不可能做到的委婉拒絕。

      4.同事相處:多一個朋友就少一個敵人,何況大家在一起共事,能處得多好就要有多好,彼此間建立良好的友誼以及合作關係,任誰做起事來都會輕鬆愉悅,效率極高。

   (二)建議事項:

    一、關於見習制度:

        1.能力培養與檢測:

          多數同學,從未接觸過類似工作,甚至無工作經驗,因而在實習期間,產生

        很多不應該發生的狀況,這樣不但影響同學在實習時的心情,更可能令同學從

        此對相關行業失去熱忱和信心,因此建議系上在大一時安排實習時可能運用到

        的技能的課程,或是介紹飯店、旅行社的基本運作模式,並排定能力檢測時程,

        以利同學既時能輕易上手,不但能減少發生問題的機會,更能為暨大觀餐系在

        業界建立良好的口碑。 

        2.心得改為週記形式:

          歷經兩個月的洗鍊,相信所有同學都感觸良多,但礙於暑假旺季,上班之餘

        可能都必須是休息時間,體力和精力才足以應付每日的來客量,因此並無暇寫

        下清楚的紀錄,來因應5000字的企業見習心得,且實習結束後,迎接我們大

        二學生的,是整個學期最忙碌的活動----迎新宿營,籌備所需要的時間和精神,

        都相當的多,並不能擠出過多的時間來完成這個任務。若能改制為心情記事形

        式的週記,將可大幅降低同學們的壓力。

    二、關於見習單位:

        1.Call機的運用:

          CALL機能大大簡化廳面過大的餐廳通報上的難度,且能即時作出應對,因

        此足以同時容納破百人的廳面,必須有這類的設備。

        2.人力補足:

          客人來得越多,員工就必須相對的增加,以維持服務品質以及水準,把員工

        一個人當兩個用,不是長久之計,找不到員工的原因可能有很多,但無論如何,

        人手不足只會造成負面影響,必須趕緊解決這個缺漏。

        3.明確的獎懲制度:

           明文規定,說服力遠勝於口頭約束,若主管因個人好惡,而私自更改規定

        並實行,員工將手足無措,產生負面情緒,影響工作品質。且若只有處罰而

        未有獎勵,員工並不會有想要努力的動機,此外,即便多數主管可能會將類似

        行為解釋為管理模式,但對初出茅廬的我們來說,是不適用的,更何況只要員

        工反彈,就不能再美名為管理模式了,再再都會牽涉到法律問題。

        4.提供職前訓練:

           所有具一定規模的企業,為維護本身的品牌形象以及產品品質,定會提供

        員工職前訓練,令員工認識公司的運作,熟悉工作的內容,熟知未來可能會遭

        遇的種種問題,作提前的預防。而非到職的一天即讓員工站上工作岡位,不幸 

        出了問題,還完全怪罪員工,未想到自己本身的疏失,實在是讓人憤慨。

離職當日與相處兩個月的員工證合影

 

    三、給學弟妹的話:

        服務業有他眾所皆知的一面,也有他必須親身體會過才能發現的美好的一面,

     疲憊、辛勞、壓力,都是必經的過程,都是成長必需的養分,很多事情都是當下

     很在乎,但過了一段時間,卻能夠笑笑帶過,當作笑話在講的,因此千萬千萬不

     要太過情緒化。不管走到哪裡,保持謙虛有禮,虛心求教的態度,你/妳都會是讓

     人喜歡,讓人願意教你/妳的,什麼東西不會,不確定,就問到找出答案為止,不

     要覺得你/妳一直問問題會讓人覺得很煩,做得慢總比做錯好。說起來越容易的,

     做起來就越難,人生就是不斷的學習和成長,把握所有機會,記取所有經驗,讓

     自己成為自己想成為的人。

         

 

 

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