一、前言:
企業見習動機(選擇企業見習地點的因素等)
在暑假實習前有機會在角角玩創學習,那幾次的經驗讓我改變很多,也激起了我想往更深的專業理論探究,因此角角玩創是我實習單位的首選
二、本文
(一)企業見習單位簡介 (1000字)
企業文化-
尊重與平等-重視身邊的每一個人,以禮待人、用心陪伴。
獨立思考與發問-練習傾聽、觀察與思辨力,而非全盤接受。
求知慾-不斷學習新知。ex:老闆常常主動分享好文章、資源以及自身的知識與經驗。有時會花時間以提問的方式,漸漸帶入主軸,有時以分享文章的方式。
即時回饋-當下給予支持或點出待改進之處ex:每當開會結束後,一有空檔會檢討、分析開會情況,客戶的反應、客戶擔心與關心的事情、在回應問題與解說方面等等。/ex:完成被交付的任務,上傳後可立即得到回饋。
正能量-每件事都有其意義,學著解決而非抱怨。(ex:不被外在環境或內在情緒牽著走,反過來主動創造美好氛圍以及快樂,相信事情正往好的方向進行。)主動積極-看見需要,就立即行動,別愣著等別人開口。(隨時調整自己的狀態、先想清楚每個步驟以及欲達成得目標,再行動)(Say Yes!爭取去做才知道那裡不夠好)
承擔承諾-給予足夠的空間與選擇,讓工作夥伴自主承擔負責、勇於承諾、全力以赴。
組織-
公司人員機動性高,通常為前一~兩個月通知相關人員支援活動,由於公司活動性質多元,因此人員性質、能力、年齡等等的差異也非常大。內部人員就包括-溯溪教練、中高階主管的教練、大學生等等,依據能力不同,所擔任的角色也有所差異,溯溪教練在活動過程中擔任一個安全維護以及提供專業技術的角色,而大學生大多是以陪玩員的角色協助活動進行,貼身觀察學員的狀態,以及引領活動的靈魂角色-玩創教練,透過引導讓學員們可以將課程中所體驗的事物、精神與生活連結,進而改變舊有習慣,對生活有新的態度與熱情。
部門-
由兩個主要核心人物統籌角角玩創的事項,對內主要是由施心娣小姐負責,內容包括產品上架、FB粉絲團經營、接洽客戶的窗口、回復來電的疑問,以及專案負責人;對外則是由李紀庭先生主持各個活動,並設計新的活動課程,另外事前道具準備與採買,則是由兩人共同籌備。
產品-
紙箱夏令營、骨牌teambuilding、單車環島、玩泥、溯溪、手作活動(A.植物蠟燭B.襪子娃娃C.創意美食D.彩繪T恤E.精油皂)等玩創體驗
(服務項目: 班遊活動、迎新送舊、宿營活動、公民訓練、冬夏令營、畢業旅行、社團活動、系所活動、親子共學、員工旅遊、家庭活動、成長課程、內訓激勵)
產品定位-
雖然產品多樣,但主要是以教育訓練的角度切入市場。
高單價,因此客群大多是國內前百大企業的員工,公司撥經費來為員工培訓,而角角玩創有別於傳統企業培訓,是在玩樂中凝聚彼此,透過有形的操作傳遞背後無形的價值觀,因此在角角的客群裡,百大企業之中大部分是觀念上較開放的外商公司。而除了產品多樣外,最強的是以客製化的設計來符合企業需求,同一個產品因應不同公司而有不同風貌,會融入企業產品與精神logol。而每一樣產品的版本就分了6種,包括-嘻嘻哈哈、到此一遊、走馬看花版、For fun版、Team building團隊凝聚版、Team Coaching教練版、教練+觀察員版、 高管教練版。
核心價值-
賣體驗(互動-自己與自己、自己與別人、自己與環境)、知識經濟(絕非賣原料或者無微不至的服務)
玩創項目有加入佛洛伊德心理學、背後有理論支撐,不會變成流於形式的玩樂
玩創,亦即玩出意義
作業流程(企業見習單位作業流程概述)及工作內容
(詳述本身工作內容。如:工作準備、服務流程.....等。)(1500字)
工作一-協助活動:
事前工作準備:採購材料與工具、親身體驗將帶領的活動(通常為整整一天的時間)、製作道具、清點攜帶的工具與道具,提早一晚或提前1小時至活動現場場佈。在活動開始前,會花30分鐘去再跑一次流程,以及提點注意事項。
活動當下的工作:陪伴學員、觀察學員特點以及回應必要性問題,結尾時會帶領學員反思回饋
活動結束後的工作:角角內部工作人員團隊分享(由二叔公主持,形式一邊享受美食,一邊分享活動現場觀察)、撤場(清點道具與搬物品上車以運回園區)。
該做的事:
1.適時且適當地插手。不能使學員對我們產生依賴感。因為每位學員都是這場活動的主角,在活動中都該由學員自行想辦法以達成目標,因此如果學員們想取巧直接問我們方法,我們是不能告知的,但回答時,不能直接拒絕,要技巧性回復,同時也得相信他們做得到、並適時的鼓勵與刺激,甚至是關懷學員以建立良好互動。
2.規則講解。如何將陌生的規則清楚講解,又不會使學員們聽完後感到枯燥且降低興致。生動且易懂的講解是必要的,在此環節中傳遞清楚資訊之外,彼此間的互動也是頗重要的。
3.總結-如何適當地回應學員們所拋出的問題,甚至引起思考,並使其投入其中等等技巧都需要練習。
工作二-接電話:
角角玩創您好,請問有什麼我能為您服務?
客人要預約活動
要記錄下來的資訊-日期、多久、多少人、性別年齡、目的或目標是什麼、想參加怎樣的活動?
儘量堅持請來電者留下聯絡電話與line,告知他負責的施小姐會主動聯繫
ID:0956732567 或 微信ID:sindi0956732567 (不用告知sindi出國了,只要說施小姐會議中,會儘快回覆您 即可呦)
問題欄:
有附中餐及晚餐嗎?可以使用廚房,如果活動需要會提供。
請問是驛馬園園嗎?這裡以前曾經是驛馬圓圓,現在已變成角塾山居。
想報名九月份的活動。原則上我們九月以前的活動都已報名結束
有提供住宿嗎?我們只有提供活動沒有提供住宿呦,如果參與活動的學員有需求,會協助找附近適合住的地方。
結尾-那還有什麼我可以幫得上忙的呢?或是有其他問題呢?
實際情況-有時候在睡覺時也要跳起來接,並瞬間轉換專業聲音。覺得接電話很刺激,也因為可以接觸到各式各樣的人,所以是一種很酷的體驗
工作三-招待客人:
招待客人-李小姐
園區內簡單的說明:
遊戲場地-二樓30人、一樓40人
注意:可以協助轉達,但不要答應任何事!
實際情況-李小姐本身對衛生整潔要求高,而園區內有各種自然生態-樹、池塘、溪流等等,常會有落葉與生物等,這趟陪伴總會聽到李小姐不滿意的聲音,覺得有些物品的擺放應該可以更整齊,看起來會更舒服等。
工作四-FB Po文
Po文原則:
1.確立目標客群。
TA想看什麼?怎樣會吸引到TA?
2.整篇文章所想傳達的”主要訊息”是什麼?
快樂、勇氣還是分享?
3.使用破題法
開頭明確表達出中心主旨
文章類別
4.感受性/知識性
a.感受性(字數少)-真實感受、通常以第一、二人稱書寫。
b.知識性(篇幅較長)-客觀、專業性、
5.圖片與文章不能衝突或模糊焦點
6.先設定主題,簡述文章內容後動筆。
練習文章-【我們不吵架,好嗎?】(篇幅有限僅選取其中一張貼文)
容得下冰箱的巨型紙箱底下,
是四個小小孩小心翼翼搖搖晃晃的搬運著,
這是我們親手搭建的家,
好不容易,
一個又一個家逐漸蓋好,
好不容易,
我們組成了社區,
在社區活動過程中,
一個突如其來的4.0強震廣播,
我們從家裡一起狂奔出來
還記得嗎?
為了讓社區更壯大,
我們一起跳了小蘋果、冰原飄移舞、妖怪手錶,
獎賞是可以蓋更多房子
有沒有發現,
從一開始我們的命運就是牽繫在一起
沒有你,房子太重我搬不動
因為你,我有了勇氣跳小蘋果
有你在,快樂變得更強大,災難似乎也沒那麼糟
承認吧!我們都需要彼此
下次,
當我們不小心,
下次,
當我們想吵架時,
我會先試著冷靜下來,
下次,
當我們不小心,
下次,
當我們想吵架時,
告訴自己:你不是故意的
下次,
當我們不小心,
下次,
當我們想吵架時,
我會先說對不起,因為我珍惜你!
下次,
下次,
我們不吵架,好嗎?
三、心得及建議事項
(一)企業見習心得(1500字)
這次整整兩個月的實習,讓我更加認識了自己,看清了一直以來的缺點,而這次讓我有機會正視、面對它,給自己一個重新來過的機會,帶著新態度、新習慣,有知覺的生活著,避免自己再次落入舊有的惡習中。會有這樣的改變是因為角角玩創給出了一個愛與開放、尊重與自由的空間,讓人在緩慢與混亂中學習,而這些協助學員們學習自己、瞭解自己和做自己,與此同時,身為工作夥伴的我們也跟著一同成長。這次的實習生只有我一個人,不像往常暑假那樣,還有來自其他大學的實習生。實習期間除了睡覺外,幾乎是跟隨在二叔公與心娣身邊,能夠貼身在一旁觀摩與學習是很難得的機會,比如說生活模式、待人處事、價值觀等等,而讓我收穫最多的是聊天時刻,可以聽見許多銳利的觀察,以及各種從未想過的觀點,再者就是閱讀,心娣有開一串書單,讓我在閒暇時間可以吸收經典智慧,內容大多生動有趣,但卻再再的顛覆舊有的價值觀,忍不住回頭一讀再讀。在短短兩個月能學習到的技術有限,但思維的改變卻能帶著走,影響日後做的每件事。
還記得第一次帶領學員的經驗,當時的我緊張到腦袋空白完全無法思考,而眼前是一群優秀的高階主管們,慶幸的是靠著身旁夥伴給力的撐場,才讓活動順利進行,就算到後來已有好幾次經驗,但仍改不了活動前容易緊張的個性,而有次二叔公要我們在活動開始前繞場三圈,去淨化場地,當時我忙著在記憶待會要做的事,而以飛快的速度繞完全場,這時有人站到我身旁拍我肩,讓我意識到當下的狀態,也在細細聽完她溫柔的話語後也緩和了我的情緒,她告訴我活動現在一定會亂,亂是正常的,你只需告訴自己你已經準備好了!拋開任何煩惱與不必要的擔憂,你是最棒的!這些話大大平緩了我在後續活動前的焦慮感。實際帶領學員的經驗很可貴,讓我有機會運用不同方式去陪伴,也才能觀察到每個理論放在現實裡的實際情況為何,也從學員們的真實反應中,得知哪裡需要改進。從一開始的生硬,但後來能較自然的應對,掌握整體的情況的能力大幅提升,這中間的距離需要不斷去做、去練習、去勇敢的踏出那一步。距離成為一個成熟的陪伴者還有很長一段路,但不變的是腳下持續前進的步伐。
在生活體察上,有一次很印象很深刻的是,活動結束後到一家餐廳用餐,桌面上的菜肴很美味,因而又多加點了幾道菜,上菜後不到十分鐘老闆娘來桌前提醒要記得付加點的菜,前後大概來提醒了三次,主管們藉此機會告訴我們,不要為了執行任務,而讓客人感到不舒服,類似這樣的機會教育不數不勝數,主管們從不是硬梆梆的傳遞道理,透過聊天與當下的情況慢慢引導。即便我們都知道說教啟得效果不大,但要真正做到不說教的典範的人,是少之又少的,因為說教永遠比引導得容易多,後者是需要的是時間以及方法。而角角玩創總是選擇那條最難的道路,但卻是最正確的方向。這讓我想到心娣曾解說過所謂的玩創指導員,他們總是協助學員們觀察與發現自己,專注地陪伴著學員,讓他們以自己的方式達到目標。因此一個優秀的指導員須具備很多理論及清楚遊戲目標設定。在日常生活,有天早上被二叔公說不守信用,這對一向最在乎信任的我有些不知所措,我慌張地回問說為甚麼?他說你昨天答應了要讀書,看一個字也是讀。或許當天的行程改變了,忙著布置活動現場、忙著整理行李等,但是也不能忘記之前的諾言,因為每個行為都會產生影響,既然我們要帶領學員,自己就要先做典範。承諾了就要做到,否則別答應。而這也讓我深刻感受到二叔公用心陪伴著我成長,而不僅是形式上的實習生與主管的關係。
在實習的後半段,我漸漸我忘記自己選擇來角角實習的初衷,(保持最佳態度、竭盡所能地在角角學習)。以至於後來被指派任務時,心中開始產生了懷疑,開始有所隱瞞、開始有所防衛、開始區辨喜歡或不喜歡,儘管刻意展現出積極行為,但那是隱藏不了的,所思所想會藉由行為忠實的展現出來。但這樣不成熟的行為,換來的不是責罵,但也不是理解,而是告訴我真相,當有人願意點出事實時,這過程儘管不開心,但還是不得不認同,痛苦是人類成長的動力之一,路是要自己走的,沒人幫得了自己。整整兩個月來,確實深刻感受到遊戲,是生命生存的地方。這條路我會繼續走下去。
(二)建議事項(1000字)
未來企業見習同學的心態-
保持正能量!心態將會決定你這兩個月會學到什麼,即便是做同一件事情,心態不一樣,其所呈現的行動也大有不同,收穫也天差地遠。再者,思維上的不同也影響了自己視野的格局大小,如何看待眼前的事決定了你如何去做以及最終成果。保持開放的心,去細細思索眼前的小事,它就會變成讓你成為的大事。想清楚自己來實習的目標,將目標化為實際的行動策略,並時時刻刻提醒著自己,直到實習結束,針對自己的初衷不能妥協。
本院企業見習制度等建議-
給予學生更多的空間去找尋自己有興趣的單位,觀光產業很廣大,未必在成熟知名的飯店、旅行業才能讓學生有所學,近年興起許多新創公司,雖然公司尚不成熟,但能崛起必定有其特點,也更貼近未來的觀光產業模式,也是將來我們出社會後的產業模樣。系上為學生找尋了許多企業實習的合作單位,據我小小觀察,有八成以上都是飯店餐廳業有薪實習,其餘則是旅行業、帶暑期營隊等無薪的實習,建議後者的單位可以增加,雖然大多為無薪實習,但其接觸的項目更多元,如此一來學習內容也較廣泛。
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